Từ ngày 01/06/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, việc tích hợp hóa đơn điện tử (HĐĐT) vào hệ thống phần mềm kế toán, bán hàng trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Không tuân thủ có thể bị phạt từ 4-20 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách tích hợp HĐĐT từ A-Z, đặc biệt với phần mềm Tâm Phúc (kế toán & POS) – đơn vị được Tổng cục Thuế cấp phép truyền nhận dữ liệu trực tiếp, giúp xuất HĐĐT chỉ trong 1 cú click.
1. Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Là Gì? Lợi Ích Theo Quy Định Mới 2026
Tích hợp HĐĐT là quá trình kết nối hệ thống phần mềm (kế toán, ERP, POS) với nhà cung cấp HĐĐT và Cổng thông tin Tổng cục Thuế, cho phép tự động lập, ký số, gửi và lưu trữ HĐĐT mà không cần nhập liệu thủ công.
| Lợi ích chính (Nghị định 70/2025) | Mô tả |
|---|---|
| Tiết kiệm thời gian & chi phí | Tự động hóa 100%, giảm 80% thời gian lập hóa đơn; không phí in ấn |
| Tuân thủ pháp lý | Hỗ trợ HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền; tích hợp biên lai thu phí |
| Quản lý dễ dàng | Theo dõi sai sót, điều chỉnh tự động; lưu trữ 10 năm miễn phí |
| Tích hợp đa nền tảng | Kết nối với BHXH điện tử, ngân hàng, ERP/SAP/CRM |
→ Theo , HĐĐT tích hợp phải có đầy đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 123 (sửa đổi), bao gồm mã tra cứu của cơ quan thuế.
2. Điều Kiện Bắt Buộc Để Tích Hợp HĐĐT Năm 2026
Trước khi tích hợp, doanh nghiệp/hộ kinh doanh cần:
- Đăng ký sử dụng HĐĐT: Qua Cổng https://hoadondientu.gdt.gov.vn (miễn phí cho HĐĐT có mã) hoặc nhà cung cấp (Tâm Phúc, MISA, EasyInvoice).
- Chữ ký số: CA (VNPT, Viettel) hoặc VNeID mức 2.
- Phần mềm tương thích: Phải hỗ trợ API truyền dữ liệu theo Thông tư 32/2025.
- Thông báo phát hành: Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT trước 1 ngày sử dụng.
Lưu ý: Hộ kinh doanh doanh thu >100 triệu/năm bắt buộc dùng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền .
3. Hướng Dẫn Tích Hợp Hóa Đơn Điện Tử Với Phần Mềm Tâm Phúc (Dễ Dàng Nhất)
Tâm Phúc hỗ trợ tích hợp miễn phí với HĐĐT từ 10 nhà cung cấp (MISA, Viettel, VNPT…), xuất trực tiếp từ phần mềm kế toán/POS. Thời gian: Chỉ 15-30 phút.
Bước 1: Chuẩn Bị Tài Khoản & Thông Tin
- Đăng nhập phần mềm Tâm Phúc (tải tại https://chukysoeasy.net).
- Chuẩn bị: Mã số thuế, serial HĐĐT (từ nhà cung cấp), tài khoản chữ ký số.
Bước 2: Kích Hoạt Module HĐĐT Trong Phần Mềm
- Vào Cài đặt > Tích hợp > Hóa đơn điện tử.
- Chọn nhà cung cấp (ví dụ: Tâm Phúc HĐĐT – miễn phí 500 số đầu).
- Nhập API Key (nhận từ email đăng ký) và Mã tổ chức (từ Tổng cục Thuế).
- Kết nối chữ ký số: Click “Kết nối CA” > Chọn Viettel/VNPT > Nhập mật khẩu.
Bước 3: Tích Hợp Với Hệ Thống Bán Hàng/Kế Toán
- Với POS bán hàng: Vào Bán hàng > Cài đặt in hóa đơn > Chọn “Xuất HĐĐT tự động” > Kết nối máy in bill & máy quét mã vạch.
- Với phần mềm kế toán: Vào Hóa đơn > Tạo mới > Hệ thống tự điền dữ liệu từ chứng từ > Click “Phát hành HĐĐT” > Ký số & gửi email cho khách.
- Kiểm tra: Tạo hóa đơn thử > Xem mã QR tra cứu trên https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Bước 4: Truyền Dữ Liệu Lên Cơ Quan Thuế & Xử Lý Sai Sót
- Tự động truyền hàng tháng (trước ngày 20).
- Sai sót: Theo , lập HĐ điều chỉnh (khoản 4 Điều 19) – người bán kê khai kỳ phát sinh, người mua kỳ nhận.
Bước 5: Kiểm Tra & Bảo Trì
- Xem báo cáo: Báo cáo > HĐĐT > Tra cứu (tích hợp mã của cơ quan thuế).
- Hỗ trợ: Gọi 087 842 4826 – 035 479 8117 – Tâm Phúc hỗ trợ remote 24/7.
Ví dụ minh họa (từ tương tự): Sau tích hợp, hóa đơn mới có biểu tượng “tam giác đen + cờ xanh” xác nhận phát hành thành công.
4. Các Lỗi Thường Gặp Khi Tích Hợp & Cách Khắc Phục
| Lỗi phổ biến | Nguyên nhân | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Không kết nối API | Sai key hoặc mạng yếu | Kiểm tra firewall; liên hệ nhà cung cấp |
| Chữ ký số lỗi | Hết hạn CA | Gia hạn chữ ký số; dùng VNeID thay thế |
| Không truyền dữ liệu lên Thuế | Chưa thông báo phát hành | Nộp mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua phần mềm |
| Hóa đơn sai sót không điều chỉnh được | Không thỏa thuận với người mua | Lập văn bản thỏa thuận trước (Nghị định 70) |
5. Chi Phí Tích Hợp HĐĐT Với Tâm Phúc 2026 (Rẻ – Linh Hoạt)
- Miễn phí tích hợp: Với gói Tâm Phúc từ 2 triệu (mua đứt).
- HĐĐT: 300k/năm cho 1.000 số (tặng 500 số nếu mua phần mềm).
- So sánh: Rẻ hơn MISA (590k) [từ dữ liệu thị trường].
Kết Luận
Tích hợp hóa đơn điện tử năm 2025 không chỉ giúp tuân thủ Nghị định 70/2025 mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Với Tâm Phúc, bạn hoàn tất chỉ trong 30 phút, hỗ trợ trọn đời.
Sẵn sàng tích hợp? Truy cập https://chukysoeasy.net hoặc gọi 087 842 4826 – 035 479 8117 để dùng thử miễn phí + hướng dẫn 1:1. Tránh phạt nặng – Hành động ngay hôm nay!
#TíchHợpHóaĐơnĐiệnTử #NghịĐịnh70/2025 #PhầnMềmTâmPhúc #HĐĐT2025 #KếToánOnline Nguồn tham khảo: Tổng cục Thuế, Nghị định 70/2025 .
