Chữ ký số từ xa EasyCA remote signing 2026 – Những điều cần biết

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc ký kết và quản lý tài liệu trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đặc biệt, chữ ký số từ xa (Remote Signing) đang trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và cá nhân. EasyCA Remote Signing là một trong những công cụ tiên tiến, giúp người dùng thực hiện chữ ký số mọi lúc, mọi nơi một cách an toàn và tiện lợi. Dưới đây là những điều bạn cần biết về chữ ký số từ xa EasyCA Remote Signing.

1.Chữ ký số từ xa là gì?

Ký số từ xa (remote signing) là giải pháp ký số mới, hiện đại nhất hiện nay khi ứng dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số thay vì sử dụng USB Token hay SIM. Giải pháp này cho phép người dùng ký kết các giao dịch điện tử ngay trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi. Như vậy, khác với ký số thông thường, ký số từ xa sẽ không cần đến thiết bị phần cứng hay máy tính có cài đặt phần mềm để thực hiện ký số.

Khóa bảo mật được lưu trữ tập trung trên thiết bị HSM và chỉ các tổ chức CA được cấp phép mới có thể cung cấp dịch vụ ký số từ xa. Nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số phải cam kết bảo mật với cơ chế đảm bảo cặp khóa chỉ thuộc quyền kiểm soát duy nhất của người dùng và chỉ người dùng mới có thể kích hoạt khóa ký. Nhà cung cấp dịch vụ hoàn toàn không thể can thiệp vào quá trình ký số.

2.Những trường hợp sử dụng chữ ký số từ xa

Giải pháp ký số từ xa đảm bảo tính bảo mật và có giá trị pháp lý tương tự với ký số truyền thống trong các giao dịch điện tử. Hiện nay, chữ ký số từ xa được ứng dụng rộng rãi trong các trường hợp sau:

• Hoàn tất các thủ tục hành chính như kê khai và nộp thuế trực tuyến, kê khai BHXH điện tử, khai báo hải quan, ký xuất đơn điện tử qua mạng internet,…
• Thực hiện ký kết các giao dịch mua bán hàng trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng…
• Chữ ký số dùng để xác thực trong giao dịch chứng khoán trực tuyến.
• Xác nhận, ký kết các văn bản, hợp đồng giao dịch điện tử bằng thiết bị di động đã tích hợp khóa ký số mà không cần mang theo máy tính và token…

3.Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa

Nguyên lý hoạt động của chữ ký số từ xa dựa trên việc đáp ứng các tiêu chuẩn châu Âu eIDAS (bộ quy định về định danh số). Theo đó, người dùng chỉ có thể sử dụng chữ ký số trên thiết bị di động khi chứng minh danh tính và được xác thực bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ủy thác (TSP – Trust Service Provider). Cụ thể, quá trình sử dụng chữ ký số từ xa gồm hai giai đoạn sau:

• Giai đoạn tạo chữ ký số từ xa: Đơn vị TSP sẽ tạo và quản lý từ xa khóa bí mật thay vì lưu trên các thiết bị phần cứng theo sự ủy quyền của người dùng. Đồng thời, đơn vị TSP sẽ cấp cho người dùng chữ ký số từ xa một ID số dựa theo chứng thư số đã được xác thực.
• Giai đoạn kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký: Khi người dùng sử dụng ID và mã PIN cá nhân (OTP hoặc sinh trắc học) để ký số, ứng dụng sẽ gửi thông báo xác minh quyền truy cập chữ ký số. Hệ thống sẽ xác nhận danh tính của người ký và xuất thông tin khóa bí mật cho phép ký số ngay trên thiết bị di động với tốc độ lên đến hàng nghìn TPS/s.

4.Ưu điểm và nhược điểm của chữ ký số từ xa

Ưu điểm:

• Loại bỏ các thiết bị phần cứng như USB Token hay SIM, tạo sự linh hoạt hơn khi ký số và tránh trường hợp bị mạo danh khi làm thất lạc, mất cắp token.
• Có thể ký số trực tiếp trên bất kỳ thiết bị điện thoại hay máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi.
• Tính bảo mật tuyệt đối do đáp ứng tiêu chuẩn eIDAS về định danh người dùng, xác thực điện tử và dịch vụ đáng tin cậy nhất.
• Tối ưu chi phí sử dụng khi tiết kiệm được chi phí mua USB Token cho nhiều cá nhân, bộ phận trong doanh nghiệp.
• Cho phép điện tử hóa mọi tài liệu, chứng từ, văn bản trên thiết bị di động, giúp tối ưu được không gian lưu trữ, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí in ấn, chuyển phát.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi điều kiện về cơ sở hạ tầng và đường truyền công nghệ thông tin đạt chất lượng tốt, ổn định để tránh làm gián đoạn quá trình ký số, cập nhật dữ liệu chậm trễ.
• Quá trình chứng minh chữ ký số từ xa phức tạp và tốn nhiều thời gian nếu xảy ra sai sót, giả mạo

5.Chữ ký số từ xa EasyCA Remote Signing  – Giải pháp chữ ký số hàng đầu tại Việt Nam

EasyCA Remote Signing là giải pháp chữ ký số từ xa hàng đầu tại Việt Nam, đã được Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT) cấp phép hoạt động. EasyCA Remote Signing ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại mang lại nhiều tiện ích cho người dùng như:

• An toàn và bảo mật : Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật châu Âu eIDAS và quy định an toàn của Bộ TT&TT.
• Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
• Tích hợp đa dạng các phần mềm: Tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự… tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí.
• Ký số thuận tiện, nhanh chóng ngay trên đa nền tảng: Ký ngay trên điện thoại, máy tính bảng, máy vi tính mà không cần tới USB Token
• Ký kết linh hoạt: Ký kết mọi văn bản, chứng từ, hợp đồng dạng word, excel, pdf…
• Thủ tục đăng ký đơn giản, phần mềm dễ dàng sử dụng, hỗ trợ nhanh chóng
• Chi phí tối ưu: Sử dụng chữ ký số từ xa chỉ từ 50K/năm

Với những tính năng ưu việt trên của EasyCA Remote Signing, chắc chắn sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực nhất cho khách hàng,giúp các tổ chức, cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm được chi phí.

Trên đây EasyCA đã giúp bạn tìm hiểu thêm về “Những Điều Cần Biết Về Chữ Ký Số Từ Xa EasyCA Remote Signing”, Hy vọng thông tin này hữu ích với quý bạn đọc.

EasyCA là một trong những nhà cung cấp sản phẩm chữ ký số HSM và USB Token hàng đầu thị trường. Mọi thông tin thắc mắc về chữ ký số EasyCA, anh/chị vui lòng gọi theo số hotline 035 479 8117. Đội ngũ nhân viên tư vấn của SoftDreams luôn hân hạnh được phục vụ cho Quý khách hàng.