Từ ngày 01/06/2022, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, 100% hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (kể cả hộ khoán, hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai) bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đến năm 2025, việc chưa chuyển đổi sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 triệu đồng (Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Vậy hộ kinh doanh cần làm gì để đăng ký mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí nhất? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước.
1. Hộ kinh doanh có phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không?
Có! Dù bạn thuộc diện:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán
- Hộ kinh doanh kê khai theo tháng/quý
- Hộ mới ra kinh doanh
… thì đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trước khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
2. Các hình thức hóa đơn điện tử hộ kinh doanh được sử dụng hiện nay
Hiện có 2 hình thức chính:
| Hình thức | Cơ quan cấp | Phí | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|---|
| Hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp (miễn phí) | Cục Thuế | 0đ | Miễn phí hoàn toàn, làm online nhanh | Chỉ xuất tối đa 100 hóa đơn/tháng, không có logo, không gửi email tự động |
| Hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp dịch vụ | Nhà cung cấp được Tổng cục Thuế cấp phép (MISA, Viettel, VNPT, EasyInvoice, E-invoice…) | Từ 300k – 1 triệu/năm tùy gói | Không giới hạn số lượng, có logo, gửi email/SMS tự động, ký số trên điện thoại, tích hợp bán hàng | Có phí hàng năm |
→ Với hộ kinh doanh nhỏ, doanh thu dưới 1 tỷ/năm: Nên dùng hóa đơn cơ quan thuế cấp (miễn phí). → Với hộ kinh doanh lớn, cần xuất nhiều hóa đơn, muốn chuyên nghiệp: Nên mua của nhà cung cấp.
3. Hướng dẫn đăng ký mua hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh (Cả 2 hình thức)
Cách 1: Đăng ký hóa đơn điện tử miễn phí do cơ quan thuế cấp (Phổ biến nhất 2025)
Bước 1: Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (eTax) của hộ kinh doanh → Nếu chưa có tài khoản: Đăng ký tại https://thuedientu.gdt.gov.vn → Cần chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2
Bước 3: Vào mục “Hóa đơn” → “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử” Bước 4: Chọn “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” hoặc “Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế”
Bước 5: Điền thông tin:
- Tên hộ kinh doanh
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Loại hàng hóa/dịch vụ kinh doanh
- Hình thức thanh toán
Bước 6: Nộp tờ khai đăng ký (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) → Hệ thống sẽ tự động duyệt trong 1–2 ngày làm việc → Sau khi duyệt, bạn có thể xuất hóa đơn ngay trên website của Tổng cục Thuế.
Cách 2: Mua hóa đơn điện tử của nhà cung cấp Tâm Phúc (Chuyên nghiệp hơn)
Bước 1: Chọn nhà cung cấp uy tín được Tổng cục Thuế cấp phép (xem danh sách tại: https://hoadondientu.gdt.gov.vn → Nhà cung cấp)
Top 5 nhà cung cấp được Tâm phúc cung cấp cho hóa đơn điện tư hộ kinh doanh tin dùng 2025:
- MISA meInvoice – Giá rẻ, dễ dùng
- Viettel Money (Viettel-CA)
- VNPT Invoice
- EasyInvoice
- E-invoice (FPT)
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên website nhà cung cấp Bước 3: Cung cấp thông tin:
- Giấy phép kinh doanh hộ cá thể
- CMND/CCCD chủ hộ
- Chữ ký số (nếu có) hoặc dùng chung được)
Bước 4: Ký hợp đồng điện tử → Thanh toán → Kích hoạt gói Bước 5: Nhà cung cấp sẽ nộp tờ khai đăng ký thay bạn lên Tổng cục Thuế (thường trong 1 ngày)
→ Sau khi được duyệt, bạn xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm hoặc app điện thoại.
4. Chi phí mua hóa đơn điện tử do Tâm Phúc cung cấp cho hộ kinh doanh năm 2025 (Tham khảo)
| Nhà cung cấp | Gói 300 hóa đơn | Gói 500 hóa đơn | Gói 1.000 hóa đơn | Gói không giới hạn |
|---|---|---|---|---|
| MISA meInvoice | 290.000đ | 390.000đ | 590.000đ | ~1.500.000đ/năm |
| EasyInvoice | 300.000đ | 450.000đ | 700.000đ | ~1.800.000đ/năm |
| Viettel | 350.000đ | 550.000đ | 850.000đ | ~2.200.000đ/năm |
| VNPT | 320.000đ | 480.000đ | 750.000đ | ~1.900.000đ/năm |
Lưu ý: Nhiều nhà cung cấp đang có ưu đãi tặng thêm 100–200 hóa đơn cho hộ mới đăng ký trong tháng 12/2025.
5. Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký và sử dụng
- Phải có chữ ký số hoặc định danh điện tử VNeID mức 2 mới đăng ký được.
- Hộ kinh doanh thuộc diện kiểm tra thuế đặc biệt (doanh thu lớn, ngành nghề nhạy cảm) có thể bị từ chối dùng hóa đơn miễn phí → bắt buộc mua của nhà cung cấp.
- Hóa đơn phải được xuất ngay khi bán hàng (trừ trường hợp đặc biệt).
- Lưu trữ hóa đơn điện tử ít nhất 10 năm.
Kết luận
Việc đăng ký mua hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh hiện nay cực kỳ đơn giản, có thể làm hoàn toàn online trong 1–3 ngày. Nếu bạn mới bắt đầu và doanh thu còn thấp, hãy dùng hóa đơn miễn phí của cơ quan thuế. Khi doanh thu tăng, hãy chuyển sang nhà cung cấp chuyên nghiệp để thuận tiện và chuyên nghiệp hơn.
Bạn đã đăng ký hóa đơn điện tử chưa? Nếu còn thắc mắc, hãy comment bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để được hỗ trợ miễn phí nhé!
Hóa đơn điện tử – Bắt buộc – Tiết kiệm – Chuyên nghiệp Hãy chuyển đổi ngay hôm nay để tránh bị phạt!
Liên hệ ngay Tâm Phúc Tel: 087 842 4826 – 035 479 8117 đại lý cấp 1 của tất cả các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử
