Hướng Dẫn Cập Nhật Chữ Ký Số Hải Quan – Mới Nhất 2025
Giới Thiệu
Việc cập nhật chữ ký số trên hệ thống Hải quan giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp lệ của chữ ký số trong các giao dịch điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thay đổi chữ ký số một cách chính xác và nhanh chóng.
1. Đăng Nhập Hệ Thống Hải Quan
Bước 1: Truy Cập Hệ Thống & Xác Thực Tài Khoản
- Truy cập Tổng cục Hải quan.
- Chọn Đăng nhập, nhập Mã số thuế và Mật khẩu.
- Chọn đúng Chứng thư số (CKS) đã đăng ký trước đó.
💡 Lưu ý: Nếu hệ thống cảnh báo Java, chọn I accept, đánh dấu Do not show again và nhấn Run để tiếp tục.
2. Cập Nhật Chữ Ký Số
Bước 2: Đăng Ký Thay Đổi Thông Tin CKS
- Vào mục Đăng ký → Chọn Đăng ký thay đổi thông tin tài khoản quản trị.
- Chọn Chữ ký số (CKS) mới muốn cập nhật.
- Nhấn Cập nhật, nhập Mã PIN CKS, sau đó Đăng nhập.
- Khi cập nhật thành công, hệ thống hiển thị thông báo Cập nhật thành công tài khoản.
3. Sửa Thông Tin Đăng Ký
Bước 3: Cập Nhật Thông Tin Người Sử Dụng
- Vào Sửa thông tin đăng ký → Chọn Sửa thông tin chung và người sử dụng.
- Trong tab “Thông tin chung”, nhấn Ghi để cập nhật.
- Trong tab “Thông tin người khai Hải quan”, thực hiện:
- Chọn Chữ ký số (CKS) mới.
- Cập nhật Ngày hiệu lực.
- Nhấn Ghi để hoàn tất.
- Khi thành công, hệ thống hiển thị thông báo Cập nhật thành công.
4. Gửi Thông Tin Đăng Ký
Bước 4: Gửi Yêu Cầu Cập Nhật Lên Hệ Thống Hải Quan
a) Gửi thông tin đăng ký
- Vào Tra cứu (IV) → Chọn Tra cứu thông tin đăng ký (0E4001).
- Trong giao diện Tra cứu thông tin đăng ký:
- Đánh dấu chọn Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt.
- Nhấn Tìm kiếm để tra cứu thông tin.
- Xuất hiện danh sách, nhấn Gửi để gửi lên hệ thống Hải quan.
- Nhập thông tin Người gửi, Email, nhấn Ký chữ ký số và Ghi để hoàn tất.
b) Cấp mật khẩu và sao chép thông tin kết nối Hải quan
- Vào Tra cứu (IV) → Chọn Tra cứu kết quả đăng ký (0E4002).
- Sao chép User ID, Terminal ID, Terminal Access Key để sử dụng.
5. Đăng Ký Chữ Ký Số Mới
Bước 5: Hoàn Tất Đăng Ký Chữ Ký Số
- Điền Mã doanh nghiệp, Số CMND/CCCD và nhấn Xem thông tin.
- Trong giao diện Thông tin chứng thư số:
- Chọn Chữ ký số (CKS) mới.
- Điền Ngày hiệu lực đăng ký và Ngày hết hiệu lực đăng ký.
- Nhấn Đăng ký.
- Nhập User PIN, nhấn Login.
- Khi thông báo Cập nhật thành công xuất hiện, nhấn OK để hoàn tất.
Kết Luận
Việc cập nhật chữ ký số trên hệ thống Hải quan giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động suôn sẻ, tránh gián đoạn trong khai báo Hải quan. Hãy làm theo hướng dẫn trên để đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra chính xác và nhanh chóng.