Mua Bảo Hiểm Xã Hội Cho Doanh Nghiệp Năm 2025 – Hướng Dẫn Chi Tiết A-Z, Tránh Phạt Nặng Nếu Trốn Đóng
Từ ngày 01/01/2025, mức xử phạt trốn đóng, chậm đóng mua bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động đã tăng rất mạnh theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP (thay thế NĐ 12/2022). Doanh nghiệp có thể bị phạt tới 200 triệu đồng + truy đóng đầy đủ + lãi suất 0,03%/ngày nếu bị thanh tra.
Vì vậy, việc đăng ký và mua bảo hiểm xã hội bắt buộc cho doanh nghiệp đúng quy định là điều bắt buộc và cần làm ngay trong tháng đầu thành lập công ty.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách mua BHXH cho doanh nghiệp nhanh nhất, rẻ nhất và đúng luật năm 2025.
1. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải mua bảo hiểm xã hội ?
Theo Luật BHXH 2014 và Luật Việc làm 2013, tất cả doanh nghiệp (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, doanh nghiệp tư nhân) có sử dụng từ 01 lao động trở lên ký hợp đồng lao động từ 01 tháng đều phải tham gia BHXH bắt buộc đầy đủ 3 loại:
| Loại bảo hiểm | Tỷ lệ đóng 2025 (tổng) | Doanh nghiệp đóng | Người lao động đóng |
|---|---|---|---|
| BHXH (hưu trí, ốm đau, thai sản…) | 25,5% | 17,5% | 8% |
| BHYT | 4,5% | 3% | 1,5% |
| BHTN | 2% | 1% | 1% |
| Tổng cộng | 32% | 21,5% | 10,5% |
→ Mức lương đóng BHXH tối thiểu = lương tối thiểu vùng 2025 → Mức lương đóng tối đa = 20 lần lương cơ sở (từ 01/07/2025 là 2.340.000đ → tối đa 46.800.000đ)
2. Mức phạt nếu không mua hoặc đóng thiếu BHXH 2025 (Cực nặng)
| Hành vi | Mức phạt (Nghị định 117/2025) |
|---|---|
| Không đóng BHXH bắt buộc | 18–20% số tiền phải đóng (tối đa 75 triệu) |
| Chậm đóng | 0,03%/ngày chậm đóng + truy đóng đầy đủ |
| Đóng không đủ số người | Phạt 12–15% số tiền phải đóng cho từng người |
| Trốn đóng (giảm lương đóng, khai khống…) | Phạt 50–200 triệu + truy tố hình sự nếu lớn |
| Không đóng BHYT, BHTN | Phạt tương tự BHXH |
→ Nhiều doanh nghiệp tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai đang bị thanh tra diện rộng cuối 2025.
3. Hướng dẫn đăng ký mua bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp mới thành lập (Chỉ 3–5 ngày)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký tham gia BHXH lần đầu
- Giấy phép kinh doanh (bản sao công chứng hoặc bản điện tử)
- Danh sách lao động tham gia BHXH (mẫu D02-LT)
- Hợp đồng lao động, bảng lương của từng người
- Tài khoản giao dịch điện tử BHXH (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký (Có 3 cách nhanh nhất 2025)
Cách 1: Nộp online 100% (Khuyến khích – chỉ 1–2 ngày) → Truy cập: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn hoặc https://ebxh.baohiemxahoi.gov.vn → Đăng nhập bằng chữ ký số của doanh nghiệp → Chọn “Đăng ký tham gia BHXH lần đầu” → Upload hồ sơ → Nộp → Cơ quan BHXH sẽ phản hồi trong 1–3 ngày làm việc
Cách 2: Nộp qua phần mềm kê khai của nhà cung cấp Các đơn vị được BHXH Việt Nam ủy quyền (phổ biến nhất 2025):
- EFY-eBHXH
- MISA eSign
- VNPT-BHXH
- iBHXH (Viettel)
- Thái Sơn (eBH)
→ Phí dịch vụ chỉ từ 500.000 – 1.500.000đ/năm mà làm thay hết mọi thủ tục, kê khai hàng tháng, quyết toán cuối năm.
Cách 3: Nộp trực tiếp tại BHXH quận/huyện → Mang hồ sơ đến bộ phận một cửa BHXH nơi doanh nghiệp đặt trụ sở → Thời gian xử lý 3–5 ngày
Bước 3: Nhận mã đơn vị BHXH và đóng tiền hàng tháng
Sau khi được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:
- Mã đơn vị BHXH (10 số)
- Tài khoản đóng BHXH tại ngân hàng
- Hướng dẫn đóng tiền qua Internet Banking hoặc nộp trực tiếp
→ Hàng tháng nộp trước ngày cuối cùng của tháng (ví dụ: tiền tháng 12/2025 nộp trước 31/12/2025)
4. Bảng giá Tâm Phúc dịch vụ làm BHXH trọn gói cho doanh nghiệp 2025 (Rẻ – Uy tín)
| Nhà cung cấp | Số lao động | Phí dịch vụ/năm | Ưu đãi tháng 12/2025 |
|---|---|---|---|
| EFY Việt Nam | 1–20 người | 1.200.000đ | Tặng 3 tháng đầu miễn phí |
| MISA eSign | 1–50 người | 1.800.000đ | Giảm 30% cho doanh nghiệp mới |
| VNPT-BHXH | Không giới hạn | 2.500.000đ | Tặng thêm báo cáo thuế TNCN |
| iBHXH Viettel | 1–30 người | 1.500.000đ | Hỗ trợ làm sổ BHXH lần đầu miễn phí |
| Kế toán Anpha | Không giới hạn | Từ 800.000đ/tháng | Cam kết không bị phạt khi dùng dịch vụ |
Liên hệ ngay Tâm Phúc Tel: 087 842 4826 – 035 479 8117 đại lý cấp 1 để Mua Bảo Hiểm Xã Hội Cho Doanh Nghiệp Năm 2025
5. Một số lưu ý quan trọng năm 2025
- Doanh nghiệp mới thành lập phải đăng ký BHXH trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ đầu tiên.
- Từ 2025, BHXH Việt Nam áp dụng định danh điện tử VNeID để xác thực doanh nghiệp → cần đăng ký trước.
- Được điều chỉnh mức lương đóng BHXH tăng thêm tối đa 2 lần/năm (tháng 1 và tháng 7).
- Nếu doanh nghiệp nợ BHXH, người lao động sẽ không được hưởng chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn.
Kết luận
Việc mua bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp giữ chân người lao động và tránh rủi ro bị phạt hàng trăm triệu đồng. Với công nghệ hiện đại 2025, chỉ cần 1–3 ngày là hoàn tất thủ tục online.
Bạn đã đóng BHXH đầy đủ cho nhân viên chưa? Nếu cần hỗ trợ làm nhanh trong 24h, inbox ngay Tâm Phúc Tel: 087 842 4826 – 035 479 8117 đại lý cấp 1 để được tư vấn miễn phí!
#BHXHDoanhNghiệp #BảoHiểmXãHộiBắtBuộc #ĐóngBHXH2025 #TránhPhạtBHXH Đóng đúng – Tránh phạt – Giữ người tài!
