THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH: HƯỚNG DẪN CHI TIẾT TỪ A–Z (CẬP NHẬT 2026) – DỊCH VỤ TÂM PHÚC HỖ TRỢ TOÀN QUỐC

Dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh trong bối cảnh nhiều cá nhân và hộ gia đình muốn khởi nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ như mở quán ăn, spa, cửa hàng, buôn bán online…, hộ kinh doanh trở thành hình thức đăng ký phổ biến nhất nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và dễ quản lý thuế. Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều người gặp khó khăn khi nộp hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc bị từ chối vì thiếu giấy tờ.

Bài viết này cung cấp hướng dẫn toàn diện điều kiện – hồ sơ – thủ tục – thuế – lưu ý, đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh Tâm Phúc chuyên nghiệp, nhanh chóng, uy tín phục vụ toàn quốc.

1. Hộ kinh doanh là gì? Khác gì doanh nghiệp?

Hộ kinh doanh (HKD) là mô hình kinh doanh do một cá nhân, một nhóm cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Đây là hình thức phù hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ không yêu cầu phức tạp về pháp lý.

Đặc điểm chính của hộ kinh doanh

• Không có tư cách pháp nhân
• Chỉ được đăng ký 1 địa điểm kinh doanh
• Sử dụng dưới 10 lao động
• Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản

Kết luận: Nếu bạn kinh doanh nhỏ và không cần xuất hóa đơn VAT → Hộ kinh doanh là lựa chọn tối ưu.

2. Lợi ích khi thành lập hộ kinh doanh

✔ Thủ tục nhanh – đơn giản

Chỉ cần chuẩn bị vài giấy tờ cơ bản, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 3 ngày làm việc.

✔ Chi phí thành lập thấp

Lệ phí nhà nước rẻ, chỉ 100.000 – 300.000 đồng tùy địa phương.

✔ Quản lý thuế dễ dàng

Phần lớn áp dụng thuế khoán, mức thuế dựa trên doanh thu dự kiến.

✔ Phù hợp mọi ngành nghề nhỏ lẻ

Từ quán ăn, cafe, nail – spa đến shop thời trang, tạp hóa, dịch vụ tự do…

✔ Không bắt buộc làm báo cáo thuế hàng tháng

Giảm tối đa áp lực giấy tờ.

3. Điều kiện thành lập hộ kinh doanh

3.1. Điều kiện về chủ thể

• Công dân từ 18 tuổi
• Có CCCD/CMND hợp lệ
• Không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
• Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên 1 hộ kinh doanh

3.2. Điều kiện về ngành nghề

• Được kinh doanh mọi ngành nghề không bị cấm
• Ngành nghề có điều kiện phải có:
• Chứng chỉ hành nghề
• Giấy phép con
• Giấy tờ PCCC (nếu yêu cầu)

3.3. Điều kiện về địa điểm

• Địa điểm rõ ràng, hợp pháp
• Có thể dùng nhà thuê nếu có hợp đồng

3.4. Điều kiện về lao động
• Tối đa 9 lao động
• Nhiều hơn → phải chuyển lên doanh nghiệp

4. Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh (Cập nhật 2025)

Hồ sơ gồm:
1. Đơn đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu
2. Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ
3. Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê)
4. Biên bản họp nhóm cá nhân (nếu có nhiều người góp vốn)
5. Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu)

Lưu ý: Hồ sơ phải khai đúng ngành nghề theo hệ thống ngành kinh tế.

Tâm Phúc hỗ trợ soạn trọn bộ hồ sơ chuẩn, đảm bảo không bị trả lại.

5. Quy trình – thủ tục thành lập hộ kinh doanh

Có thể đăng ký trực tiếp hoặc online.

5.1. Quy trình đăng ký trực tiếp tại UBND quận/huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Theo danh sách tại mục 4.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa
• UBND cấp quận/huyện
• Nộp lệ phí theo quy định

Bước 3: Chờ xử lý (3 ngày làm việc)

Nếu hồ sơ hợp lệ → được cấp Giấy chứng nhận HKD.

Bước 4: Thủ tục sau đăng ký
• Khai thuế ban đầu
• Đóng thuế môn bài
• Treo bảng hiệu đúng quy định

5.2. Đăng ký hộ kinh doanh online

Tùy tỉnh thành, có thể đăng ký qua:
• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Cổng Dịch vụ công địa phương

Ưu điểm

• Không phải đi lại
• Theo dõi hồ sơ online

Nhược điểm
• Một số tỉnh chưa hỗ trợ đầy đủ
• File scan phải rõ ràng, chính xác

Tâm Phúc hỗ trợ khách hàng làm hồ sơ online hoàn chỉnh, tối ưu cho người không rành công nghệ.

6. Lệ phí & thời gian thành lập hộ kinh doanh

⏱ Thời gian cấp phép
• Khoảng 3 ngày làm việc

💰 Lệ phí đăng ký
• 100.000 – 300.000 đồng tùy tỉnh

Chi phí phát sinh:
• Bảng hiệu: 200.000 – 400.000
• Chứng chỉ hành nghề (nếu cần)
• Chi phí hỗ trợ dịch vụ

7. Thuế phải đóng khi thành lập hộ kinh doanh

7.1. Thuế môn bài

• Doanh thu > 300 triệu/năm → đóng 300.000 – 1.000.000/năm
• Doanh thu < 300 triệu/năm → được miễn thuế môn bài

7.2. Thuế giá trị gia tăng (GTGT) – theo phương pháp khoán

• Bán hàng hóa: 1%
• Dịch vụ ăn uống: 3%
• Dịch vụ khác: 5%

7.3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Tính theo tỷ lệ khoán tương ứng ngành nghề.

Hộ kinh doanh có phải làm báo cáo thuế không?
• KHÔNG cần làm báo cáo thuế hàng tháng/quý
• Cơ quan thuế ấn định thuế và thông báo trực tiếp

8. Những lưu ý quan trọng khi mở hộ kinh doanh

✔ Tên hộ kinh doanh không được trùng

Không dùng từ “Công ty” – “Doanh nghiệp”.

✔ Địa điểm phải hợp lệ

Phải là nơi được phép kinh doanh.

✔ Chỉ được có 1 địa điểm

Muốn mở thêm chi nhánh → chuyển lên doanh nghiệp.

✔ Ngành nghề có điều kiện phải có hồ sơ bổ sung

(PCCC, vệ sinh an toàn thực phẩm, môi trường…)

✔ Tránh lỗi khai sai ngành nghề hoặc thiếu giấy tờ

Đây là lý do hồ sơ bị trả lại nhiều nhất.

Tâm Phúc hỗ trợ kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ để đảm bảo đậu 100%.

9. Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh Tâm Phúc – Hỗ trợ toàn quốc

Để giảm thời gian đi lại, tránh hồ sơ sai hoặc bị trả lại nhiều lần, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói của Tâm Phúc.

🎯 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Tâm Phúc

• Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp lý
• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ – nhận giấy phép
• Hỗ trợ khai thuế ban đầu
• Tư vấn ngành nghề phù hợp
• Kiểm tra điều kiện kinh doanh
• Hỗ trợ mở hồ sơ thuế lâu dài
• Bảo hành hồ sơ trọn đời

🎯 Quy trình làm việc tại Tâm Phúc

1. Khách hàng cung cấp thông tin qua Zalo/Email
2. Tâm Phúc soạn hồ sơ trong 15–30 phút
3. Đại diện nộp hồ sơ tại quận/huyện
4. Nhận giấy phép và bàn giao tận nơi/toàn quốc

🎯 Phạm vi hỗ trợ

• Tâm Phúc nhận hồ sơ tại tất cả 63 tỉnh thành
• Giao giấy phép tận nơi hoặc chuyển phát nhanh

🎯 Chi phí dịch vụ hợp lý

• Từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng tùy tỉnh và ngành nghề
• Không phát sinh thêm chi phí ẩn

Tâm Phúc cam kết nhanh – chuẩn – đúng luật – bảo mật tuyệt đối.

10. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Mở hộ kinh doanh mất bao lâu?
→ Khoảng 03 ngày làm việc.

2. Có được dùng nhà thuê?
→ Có, miễn có hợp đồng thuê.

3. Hộ kinh doanh có xuất hóa đơn VAT không?
→ Không, chỉ xuất được hóa đơn bán hàng.

4. Một người có được đứng tên nhiều hộ kinh doanh?
→ Không.

5. Hộ kinh doanh có phải kê khai thuế không?
→ Không kê khai hàng tháng/quý, chỉ nộp thuế khoán.

11. Kết luận

Thành lập hộ kinh doanh là bước khởi đầu lý tưởng cho các mô hình kinh doanh nhỏ lẻ nhờ thủ tục đơn giản, chi phí thấp và cách quản lý thuế dễ dàng. Tuy nhiên, để hồ sơ được duyệt ngay và đúng quy định, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chọn đúng ngành nghề và tuân thủ các yêu cầu pháp lý.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian – hạn chế sai sót – có giấy phép nhanh, hãy sử dụng dịch vụ Tâm Phúc, đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín toàn quốc.

Liên hệ ngay để được làm trong ngày:

Hotline/Zalo: 087 842 4826 – 035 479 8117

Hoạt động 63 tỉnh thành – Hỗ trợ 24/7 (kể cả thứ 7, Chủ nhật & ngày lễ)

Tâm Phúc – Thành lập hộ kinh doanh chỉ 3 ngày, chi phí thấp nhất, dịch vụ tốt nhất 2026!