LỢI ÍCH CỦA VIỆC KÝ HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Ký hợp đồng điện tử đang là sự lựa chọn hàng đầu của đa số doanh nghiệp ngày nay bởi mong muốn tối ưu hóa hiệu quả giao dịch. Vậy lợi ích của việc ký điện tử này đối với doanh nghiệp là như thế nào? Cùng GAJA tìm hiểu ngay bài viết dưới đây.

Table of Contents

Toggle

1. Lợi ích của việc ký hợp đồng điện tử là gì?

Ký hợp đồng điện tử là phương thức giao kết hợp đồng trên mạng internet bằng cách dùng chữ ký số của các bên liên quan. Khi ký hợp đồng điện tử, các bên sẽ gửi và nhận thông điệp dữ liệu để thể hiện ý định và nội dung giao dịch. Thông điệp dữ liệu được đồng ý bởi các bên có giá trị pháp lý như hợp đồng ký tay theo quy định của pháp luật.

Ký hợp đồng điện tử là hình thức giao kết hợp đồng trên mạng internet bằng cách dùng chữ ký số của các bên tham gia. Điều này cho phép các bên ký hợp đồng ở những nơi khác nhau, không cần phải gặp mặt trực tiếp như hợp đồng truyền thống. Hợp đồng được gửi và nhận qua mạng internet và được ký số bằng chữ ký số do các tổ chức chứng thực chữ ký số công cộng cung cấp. Đây là cách giao kết hợp đồng tiện lợi và an toàn cho các bên.

Ký hợp đồng điện tử là phương thức giao kết hợp đồng trên mạng internet bằng cách dùng chữ ký số của các bên tham gia. Điều này mang lại nhiều thuận lợi và linh động cho các doanh nghiệp trong việc ký các loại hợp đồng giao dịch. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và phát triển công nghệ thông tin và lao động toàn cầu, hợp đồng điện tử có thể giúp các bên vượt qua những khó khăn về không gian và thời gian trong việc giao kết hợp đồng. Đồng thời giúp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và chi phí di chuyển của cả 2 bên mà vẫn bảo đảm thỏa thuận được thực hiện một cách hoàn chỉnh.

2. Cách sử dụng chữ ký số để ký hợp đồng điện tử

Để sử dụng được hợp đồng điện tử, người ký cần có một chữ ký số hợp lệ và có thể ký số trên mạng internet bất cứ khi nào cần. Ngoài ra, người dùng cũng nên tìm hiểu về chữ ký số và những quy định về giao dịch trong môi trường điện tử để chọn được cho doanh nghiệp đơn vị chữ ký số uy tín.

Có 2 cách thường được dùng để ký số hợp đồng điện tử là sử dụng chữ ký scan và chữ ký số USB Token. Cụ thể:

a) Chữ ký scan

Đây là loại chữ ký mà người ký có thể ký bằng tay trên giấy của hợp đồng rồi chuyển thành văn bản điện tử bằng cách scan bằng điện thoại. Hoặc người ký cũng có thể dán chữ ký tay đã được scan này vào văn bản điện tử bằng cách sử dụng Word.

Có thể nói đây là cách ký khá cồng kềnh và tốn thời gian và công sức scan, dán vào hợp đồng. Ngoài ra, chữ ký scan này dễ bị giả mạo do chưa được pháp luật công nhận giá trị như chữ ký thật bằng tay. Do đó, đây là loại chữ ký có nhiều rủi ro gian lận thương mại.

b) Chữ ký số USB Token

Ký hợp đồng điện tử bằng chữ ký số USB Token là cách giao kết hợp đồng trên mạng internet bằng cách dùng một thiết bị vật lý là USB Token để tạo chữ ký số. Đây là loại chữ ký có mã PIN riêng và được pháp luật công nhận giá trị pháp lý như chữ ký tay. Đây là phương thức ký hợp đồng tiện lợi, nhanh chóng và an toàn cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên sử dụng hình thức ký hợp đồng điện tử này và trang bị cho mình chữ ký số để có thể ký được mọi văn bản, tài liệu, chứng từ trên mạng internet mà không lo về khoảng cách, thời gian và chi phí.

Khách hàng có nhu cầu tư vấn MIỄN PHÍ chữ ký số Easy, vui lòng liên hệ:

Hotline: 0906 906 944

Website: https://chukysoeasy.net/

Email: ngocnam@gaja.vn

content-chukysoeasy

Next Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan - Đăng Ký Tài Khoản VNACCS »

Previous « CHỮ KÝ SỐ ĐẤU THẦU LÀ GÌ? CÁCH GIA HẠN CHỨNG THƯ SỐ ĐẤU THẦU QUA MẠNG